Để tổ chức được đám cưới ‘trong mơ’ của cặp đôi Luân – Hà, wedding planner và ê-kíp thực hiện đã khảo sát kỹ càng địa điểm, lên kế hoạch và chuẩn bị tỉ mỉ từng chi tiết.
Vài năm gần đây, đám cưới ở biển được rất nhiều cô dâu chú rể Việt Nam ưa chuộng. Để tổ chức một đám cưới ở biển trọn vẹn, vui vẻ, cô dâu chú rể có thể tự lo liệu hoặc nhờ đến wedding planner, nhưng dù chọn cách nào, bạn cũng cần có kế hoạch rất chi tiết để biến giấc mơ thành hiện thực. Chuyên gia tổ chức đám cưới Như Cầm, wedding planner có kinh nghiệm tổ chức nhiều hôn lễ ở biển sẽ chia sẻ quá trình thực hiện đám cưới ở biển Hồ Tràm, Bà Rịa -Vũng Tàu. Điều đặc biệt, đám cưới chỉ được chuẩn bị trong vòng 2 tuần.
Hai tuần là một khoảng thời gian không phải quá ngắn bởi mình từng chuẩn bị những đám cưới như vậy. Nhưng hai tuần và “một đám cưới biển trong mơ” thì đó vừa là thử thách, vừa là trải nghiệm mới mẻ. Khi nghe cô dâu Hà tâm sự, mình tin có thể chuẩn bị cho cô ấy một đám cưới trọn vẹn. Mọi việc dần trở nên nhẹ nhàng hơn khi wedding planner có thể nắm bắt được tâm tư của cô dâu chú rể ngay từ lần đầu gặp gỡ.
Sau đó mình phác họa ra những điều cơ bản cho đám cưới của Hà như tính chất đám cưới, dạng thức hoa, trang trí, chương trình và sự gắn kết của những công việc khác nhau. Nhưng điều quan trọng bước đầu, đó là phải kiểm chứng xem những phác họa đó có thể thành hiện thực hay không.
Hai ngày sau khi gặp gỡ cô dâu chú rể, ê-kíp tới địa điểm tổ chức đám cưới là Hồ Tràm để khảo sát.
Nhiều người nghĩ việc khảo sát không quan trọng vì cho rằng có thể làm việc qua email, điện thoại hay tới lúc đó rồi tính. Nhiều người e ngại việc khảo sát vì việc này cũng tốn thêm một khoản chi phí. Nhưng theo mình, khảo sát địa điểm tổ chức là việc quan trọng nhất trước khi bắt tay vào chuẩn bị một đám cưới.
Khi xem xét thực tế địa điểm, mình sẽ thu thập được một số thông tin như:
– Kích thước, vị trí nơi tổ chức cưới
– Lên sơ đồ vị trí mặt bằng
– Xác định lối giao thông
– Những điểm quan trọng để bám sát chương trình
– Ghi chú giờ mặt trời mọc, hướng nắng lên (vì cô dâu làm lễ vào buổi sáng)
– Vị trí thủy triều lên xuống trên bãi cát
– Và còn rất nhiều việc cần kiểm chứng như tính toán thời gian đi lại của ê-kíp thực hiện, nơi ăn nghỉ cho mọi người… Nếu vì lý do bất khả kháng, mình không thể khảo sát địa điểm thì khả năng nhận tổ chức đám cưới đó cũng sẽ giảm xuống đáng kể.
Qua chuyến đi khảo sát, mình sẽ giữ vững những ý tưởng thích hợp và điều chỉnh lại một số điểm để mọi việc hài hòa.
Để có thể ra đời một thiết kế cuối cùng, không chỉ wedding planner là đủ, mà còn là sự đóng góp lớn của người thiết kế hoa (Florist) cũng như ê-kíp trang trí (Decoration Artist). Tất cả mọi người đều phải theo kế hoạch từ thời điểm ban đầu, cùng bàn bạc, trao đổi để hoàn thiện thiết kế. Đám cưới công sức của cả một tập thể, mà wedding planner là mắt xích kết nối tất cả mọi người, mọi khâu lại với nhau.
